Med et ensartet fundament for brugeroprettelser kan processen for opstart af en ny medarbejder automatiseres, og de første adgange til IT-systemer kan tildeles den nye medarbejder ud fra den afdeling, medarbejderen er ansat i.
Det lyder måske banalt, men i praksis betyder det, at selv interim medarbejdere kan sættes i gang med deres job på få minutter; i stedet for måske dage eller uger.
Med digital onboarding oprettes nye medarbejdere automatisk i det lokale Microsoft Active Directory og de tildeles en mailkonto samt et personligt hjemmedrev til egne dokumenter.
Afdelingslederen – eller en anden ansvarlig – modtager dernæst en mail med et link, der kan aktivere brugeren. Når brugeren aktiveres, får medarbejderen automatisk tildelt de yderligere adgange, der passer til medarbejderens primære arbejdsopgaver.